Kring Noord Holland - Beleidsplan KWPC

MEERJAREN BELEIDSPLAN

KRING WATERPOLOCOMMISSIE

KRING NOORD-HOLLAND

t.a.v. Scheidsrechterszaken

In bijeenkomsten met scheidsrechters werd regelmatig aangegeven, dat er een (beleids)plan ontbreekt, die ten grondslag ligt aan opleiding, begeleiding en beoordelingen van waterpoloscheidsrechters. Hiermede werd gelijktijdig vastgesteld dat er een promotie- en degradatieregeling van scheidsrechters ontbreekt. In het zelfde kader zal ook de opleiding van W-Officials worden meegenomen.

2. Doel

Met dit beleidsplan wil de Kring Waterpolo Commissie (KWPC), als zelfstandig orgaan binnen de Kring Noord-Holland, haar toekomstvisie, uitgewerkt in een werkdocument, neerleggen. Dit werkdocument is opgesteld om de voor de KWPC specifieke problemen gestructureerd in kaart te brengen, en daar waar nodig reglementen en nieuw beleid op te stellen. Een tweede doelstelling is om met dit beleidsplan een werkmandaat te krijgen van de betrokken verenigingen zodat de efficiëntie van de KWPC verhoogd kan worden. Om een compleet overzicht te krijgen is dit beleidsplan gericht op de taakgebieden welke binnen de KWPC bestaan t.a.v. Scheidsrechterszaken. Daar dit document de eerste in zijn soort is binnen de KWPC, staat hierin ook het al aangenomen beleid vermeld. Met dit meerjaren beleidsplan streven wij naar optimalisatie van beleid. Nieuw beleid en reglementen zullen in een vergadering van de Kring Noord-Holland met de Scheidsrechters en de vertegenwoordigers van de vereniging worden besproken.

3. Realisatie

In het kader van dit beleidsplan vind de KWPC het wenselijk, dat er een Kring Scheidsrechters Commissie (KSC) komt. Wel met in een Huishoudelijk Reglement (zie bijlage I) vastgelegde taakgebieden en bevoegdheden. De KSC zal als commissie zijn taken uitvoeren onder auspiciën van de KWPC.

4. Informatiestroom voor het wel functioneren van een KWPC

Alle competitie gerelateerde informatie wordt voor aanvang van een competitieronde verwerkt in het Waterpolo Competitie Systeem (WCS). Dit valt onder de eindverantwoordelijkheid van de desbetreffende competitieleiders.

5. Waterpoloscheidsrechters

Personen met een bevoegdheid voor het fungeren als scheidsrechter bij waterpolo wedstrijden.

5.1. Opleiding

Onder “opleiding” wordt verstaan, het opleiden van nieuwe Z officials (waterpolo scheidsrechters (SR)), Spelleiders en Verenigingsscheidsrechters (VSR). Alsmede het opleiden van W-Officials.

In de nabije toekomst zal de Z opleiding worden vervangen door opleiding Niveau 1,2,3,4 of 5.

5.1.1 Beleid

De KSC verplicht zich om minimaal 1x per seizoen (in de 1^e helft van het seizoen) een opleiding tot Scheidsrechter en W-Official te organiseren. De te volgen procedures zullen worden vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement van de KSC.

5.1.2 Advies

Spelleiders en/of VSR’s (Scheidrechters niveau 5 en 4) vallen in de uitvoering onder de verantwoordelijkheid van een aanspreekpunt (coördinator) binnen de vereniging. Het is aan te bevelen om het aanspreekpunt een scheidsrechter te laten zijn, met een zo hoog mogelijke bevoegdheid. Deze coördinator kan als dusdanig ook deze rol vervullen voor de scheidsrechters binnen de vereniging. Op deze wijze is er één contactpersoon voor de KSC en zal de communicatie naar verwachting beter verlopen.

5.2 Beschikbaarheid

Onder beschikbaarheid wordt verstaan, het daadwerkelijk fungeren als scheidsrechter gedurende een wedstrijddag voor het leiden van één of meerdere wedstrijden. De wedstrijd(en) worden als beschikbaar beschouwd als de scheidsrechter de wedstrijd(en) daadwerkelijk gefloten heeft.

Een SR dient een % van “x - wedstrijden” en een % van het aantal speeldagen per competitie beschikbaar te zijn voor behoud van bevoegdheid. Deze x factor wordt per seizoen vastgesteld en is afhankelijk van de voor de competitie ingeschreven teams en de daaraan verbonden wedstrijden. Deze berekening is uitgelegd in een schrijven aan de verenigingen van 1 september 2005.

In de norm 2 op 1 wordt geen rekening gehouden met de scheidsrechter, die ook nog een teamkoppeling hebben als speler en/of coach en daardoor niet volledig inzetbaar is. Derhalve wordt de beschikbaarheid pas effectief meegeteld, als daadwerkelijk de wedstrijd is gefloten. De percentages staan hierbij vast. De getallen kunnen per seizoen variëren. Schematisch ziet dit er als volgt uit:

Bovenstaande statistiek zijn met getallen uit het seizoen 2008-2009 en zal per seizoen worden aangepast.

Per vereniging dient een jaarlijks door de KWPC vastgesteld percentage aantal aanstellingen door de scheidsrechters van de betreffende vereniging te worden gehaald. Hierbij is 100% het aantal van alle wedstrijden waarvoor aanstellingen gedaan worden. Worden de aanstellingen niet gehaald door de vereniging dan kan dit gevolgen hebben voor de inschrijvingen van het aantal teams voor het volgende seizoen. Indien er een afronding noodzakelijk is in de berekening, dan zal deze altijd naar boven worden bijgesteld. Minimaal vier maal per seizoen zullen statistische gegevens naar de verenigingen worden gestuurd.

Middels het scheidsrechtersportal wordt de afwezigheid ingevuld. Dit kan vanaf 4 weken op de datum dat de scheidsrechters de portal opent.

Het niet invullen van de portal betekent beschikbaar. De verantwoording en controle van het tijdig insturen ligt primair bij de scheidsrechters. Als geconstateerd wordt dat het niet goed gaat, dan zal de vereniging hiervan op de hoogte worden gesteld. Aangezien de beschikbaarheid nauw samenhangt met de normering, die gehaald dient te worden, voor het inschrijven van teams.

5.3 Wedstrijd niveau

Iedere wedstrijd wordt verspeeld in een bepaalde competitieklasse. Aan de wedstrijden in deze competitieklasse is een bepaald minimaal SR -niveau en -aantal gekoppeld.

Per competitie wordt, in samenspraak met de desbetreffende Scheidsrechters commissies (DSC, KSC), bepaald of het huidige SR niveau en aantal SR(s) nog conform het niveau van de desbetreffende competitie is. Indien gewenst kan dit dan bijgesteld worden. De huidige criteria zijn vastgelegd door de KWPC.

5.4 Aanstellingen

Onder aanstellingen wordt verstaan het aanwijzen van bevoegde SR(s) op competitie wedstrijden gespeeld in de door de K.N.Z.B. georganiseerde competitie.

Er word gestreefd om wekelijks één weekrooster op te stellen. Het streven is om dit rooster, voor zover mogelijk, minimaal drie weken voor het speelweekeinde verzonden te hebben aan alle betrokkenen.

5.5 Heraanstellen

Onder heraanstellen wordt verstaan het opnieuw aanwijzen van een scheidsrechter op een competitie wedstrijd gespeeld in de door de K.N.Z.B. georganiseerde competitie in District III en de Kring Noord – Holland als dit door wijzigingen noodzakelijk is.

Een scheidsrechter heeft, nadat hij/zij is aangewezen tot plicht om zelf te zorgen voor vervanging door een collega. Dit kan zowel telefonisch als per E-mail. Hierbij dient wel rekening gehouden worden met het niveau van de wedstrijd en de scheidsrechters. Als vervanging is geregeld dient daarvan melding gemaakt worden bij de aansteller. Alle andere afmeldingen worden als niet ontvangen beschouwd. Het afmelden wordt geregistreerd en telt mee in de beschikbaarheid.

Onder uitzondering wordt verstaan als een scheidsrechter zich wil gaan afmelden voor een aan hem/haar aangewezen wedstrijd binnen 2 x 24 uur voorafgaande aan deze wedstrijd.

Het afmelden kan alleen als er voor de aangestelde scheidsrechter een persoonlijke calamiteit is ontstaan waardoor het hem/haar niet mogelijk is om in 5.5.1 aangegeven mogelijkheid tot vervanging niet mogelijk is.

Er wordt geïnformeerd naar de reden van afmelding. De reden kan worden bijgehouden.

5.6 Fungeren

Men heeft als scheidsrechter gefungeerd als men daadwerkelijk een wedstrijd geleid heeft.

5.7 Begeleiding en Beoordelingen

Onder begeleiding en Beoordelingen wordt verstaan het inzicht krijgen in, en het verbeteren van, het niveau van een scheidsrechter.

Het toegepast beleid is vast gelegd in het “Promotie- en degradatieregeling van de KWPC (zie bijlage II). De haalbaarheid van de promotie- en degradatieregeling zal door de praktijk onderhavig zijn aan aanpassingen. Voor het seizoen 2006 – 2007 is de minimale haalbaarheid gesteld op twee beoordelingen. Op de langere termijn is het streven om het aantal beoordelingen uit te breiden. Een niet onbelangrijke factor in dit geheel is de bereidwilligheid van (oud) scheidsrechters om mee te werken aan het beoordelen.

5.8 Niet opkomen dagen

Onder “niet opkomen” wordt verstaan, het niet of niet tijdig, verschijnen bij een aan hem/haar aangewezen wedstrijd en het niet tijdig doorgeven van een ruiling.

Het ongegrond niet opkomen dagen voor het leiden van aangewezen wedstrijd(en) wordt gesanctioneerd. Deze sanctionering is vastgelegd in het huishoudelijk reglement.

5.9 PR en Communicatie

Het onderhouden van de contacten tussen de KWPC en/of KSC enerzijds en Scheidsrechters anderzijds. Voor PR en Communicatie wordt onder scheidsrechters ook spelleiders en verenigingsscheidsrechters verstaan.

De KWPC heeft tot doel de communicatie, standaardisering van formulieren en ondersteuning naar scheidsrechters van de Kring Noord - Holland te verbeteren en te onderhouden op het, door beide partijen, gewenste niveau.

De KWPC zal zorg dragen tot het beschikbaar stellen van middelen, die het invullen van de benodigde formulieren vergemakkelijkt.

6. W-functionarissen

Personen met een bevoegdheid voor het fungeren als wedstrijdjury bij waterpolo wedstrijden. Het aanstellen van de W-official gebeurd door de vereniging.

6.1 Opleiding

Onder “opleiding” wordt verstaan, het opleiden van nieuwe W functionarissen (bevoegde waterpolo juryleden).

De KWPC Noord-Holland verplicht zich om minimaal 1x per seizoen een opleiding W bevoegdheid te organiseren. Tevens staat het voor iedere, binnen de Kring Noord - Holland actieve, vereniging vrij om bij de KWPC een cursus W-bevoegdheid aan te vragen. De te volgen procedures zullen worden vastgelegd in de huishoudelijke reglementen van de KWPC.

6.2 Beschikbaarheid

Onder beschikbaarheid wordt verstaan, het daadwerkelijk beschikbaar zijn van een W functionaris van op een wedstrijddag.

Een W- functionaris dient minimaal twee maal per seizoen daadwerkelijk gefungeerd hebben achter de jurytafel om te voorkomen dat de bevoegdheid vervalt. Deze beschikbaarheid dient gelijkwaardig over de competitie verdeeld te zijn.

Een veel gehoord geluid van scheidsrechters is, dat W-Officials niet voldoende kunnen omgaan met de aanwezige elektronische apparatuur. Het is aan te bevelen dat de verenigingen minimaal eenmaal per seizoen (bij voorkeur aan het begin) een praktijk instructie organiseert. Minimaal dient er een handleiding beschikbaar te zijn.

De KWPC streeft naar om de declaraties tijdig uit te betalen. Hieronder vindt u een schema hoe de routing van de declaraties verloopt van de werkelijk gefloten wedstrijden.

Er is nog geen automatisme in het verwerken van gefloten wedstrijden voor de Bond, dit geldt voor aangestelde en ingevallen wedstrijden. De scheidsrechters wordt geadviseerd om degene die de roosters maakt hiervan op de hoogte te stellen.

Het is niet gebruikelijk, dat voor bijeenkomsten, zoals de jaarlijkse scheidsrechtersbijeenkomst of thema avonden i.v.m. spelregelwijzigingen, reiskosten worden vergoed.

Om op de uitnodigingen te vermelden of de reiskosten wel of niet in aanmerking komen voor declaratie.

Voor begeleiden en beoordelingen gelden de dezelfde declaratie voorwaarden als voor het fluiten van wedstrijden. Als er een combinatie van begeleiden, beoordelen en fluiten in één zwembad ontstaat zal er een eenmalige toekenning van declaratie zijn.

Het is uitdrukkelijk de wens van de KWPC om de declaraties van het begeleiden en/of beoordelen goed uit te voeren. Via WCS aanstellingen en WCS rapportage worden declaraties aangemaakt, die rechtstreeks naar de penningmeester worden gestuurd en daarna worden uitbetaald.

Dat de scheidsrechters/rapporteurs zelf de bedragen te controleren. Een eventueel overzicht is op te vragen bij de KSC.

8. Ontvangstprotocol Scheidsrechters

Met ingang van de competitie 2002-2003 is een landelijk ontvangstprotocol voor scheidsrechters van kracht.

Dit protocol is aan wijzigingen onderhavig, conform de aanpassingen op Bondsniveau.

Verenigingen zijn verplicht dit protocol te volgen. Verenigingen die in gebreke blijven zullen worden gesommeerd de ontvangst van scheidsrechters beter te regelen.

· De scheidsrechter meldt zich uiterlijk 45 minuten voor aanvang van de wedstrijd in de accommodatie van de organiserende vereniging bij de receptie of het restaurant van het zwembad en is 30 minuten voor aanvang de wedstrijd in het wedstrijdbad.

· Een vertegenwoordiger/-ster van de organiserende vereniging heet de scheidsrechter welkom en biedt hem/haar een consumptie aan. Deze vertegenwoordiger/-ster blijft beschikbaar als aanspreekpunt voor de scheidsrechter gedurende diens verblijf in de accommodatie van de organiserende vereniging.

· Indien de scheidsrechter zijn/haar partner heeft meegenomen krijgt deze door de organiserende vereniging een (gratis) plaats in het zwembad aangeboden.

· De organiserende vereniging wijst de scheidsrechter diens kleed- en doucheruimte (geen ruimte waar de ploegen ook gebruik van maken).

· De organiserende vereniging biedt de scheidsrechter tijdens iedere wedstrijd een consumptie aan.

· De organiserende vereniging biedt de scheidsrechter na afloop van diens laatste wedstrijd een consumptie en een broodje (of iets dergelijks) aan.

· Wanneer de scheidsrechter met openbaar vervoer reist en hij/zij de vereniging verzoekt hem/haar af te halen en terug te brengen van/naar het station verleent de organiserende vereniging hierbij haar medewerking.

· Om de in 5.1.2 genoemde coördinator het aanspreekpunt te laten zijn voor de aangestelde scheidsrechters. De coördinator dient eventueel het vervoer van en naar het station te regelen.

· Zorg dat in het zwembad (eventueel visueel) bekend is wie de vertegenwoordiger van de vereniging is.

· De ontvangende vereniging is ook verantwoordelijk voor de veiligheid van de scheidsrechter. Gezien het protocol is het logisch om deze taak bij de vertegenwoordiger van de vereniging te beleggen.

De KWPC houd zich het recht voor om af te wijken van de 45 / 30 minuten genoemd in 8.1.1., indien het roostertechnisch niet anders kan en in geval van overmacht. Mocht om die redenen de wedstrijd te laat aanvangen, dan is er ruimte op het wedstrijdformulier om door de scheidsrechter hiervan melding te maken.

9. Verenigingscheidsrechters

Het streven is om deze, uit noodgeboren, maatregel van het in het leven roepen van verenigingscheidsrechters te laten verdwijnen. Uit gesprekken met scheidsrechters is gebleken dat het reizen vaak een factor is die doet besluiten om te stoppen of verenigingscheidsrechter te worden of te blijven. De KWPC streeft naar een iets andere opzet om zo te bevorderen tot het leiden van wedstrijden van wedstrijden in andere zwembaden en tegemoet te komen aan voornoemde groep scheidsrechters

In eerste instantie zal de KWPC de KSC vragen om voorstellen te maken om het reizen binnen de Kring te optimaliseren en er op een effectiever wijze van de beschikbare scheidsrechters gebruik gemaakt kan worden. De voorstellen dienen dusdanig zijn gemaakt dat deze in een later stadium in het gehele district kunnen worden toegepast.

Als deze voorstellen zijn gemaakt en goedgekeurd, dan ontstaat de mogelijkheid dat een scheidsrechter, die moeite heeft met langere afstanden en daarmede gepaard gaande lange afwezigheid van huis, een verzoek in kan dienen om binnen een bepaald gebied te mogen fluiten. Dit verzoek zal dienen te worden omkleed met redenen, die de KWPC kan doen besluiten om dit bij uitzondering toe te staan. Na goedkeuring zal met de aanstellingen voor wedstrijden hiermede rekening gehouden kunnen worden. Wel dient te worden aangetekend dat het fluiten in een beperkt gebied van invloed is op de promotie- en degradatieregeling voor de betrokken scheidsrechters. Daar er een beperking optreedt voor de aan te stellen wedstrijden.

10. Termijn Beleidsplan

Dit beleidsplan kent geen einddatum en is derhalve niet aan wijziging onderhavig, tenzij de KWPC besluit om nieuw beleid uit te stippelen en dit tot uitvoer te brengen. Bijlage I en II kunnen worden bijgesteld, daar hierin praktisch uitvoerbare zaken zitten, die in de tijd dienen te worden aangepast. Bijlage I. Huishoudelijk Reglement

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Voor de Kring Scheidsrechterscommissie van de Kring Noord-Holland worden het navolgende Huishoudelijk Reglement gehanteerd.

KRING SCHEIDSRECHTERSCOMMISSIE SAMENSTELLING

ARTIKEL 1

1.1 De commissie wordt geleid door de voorzitter van de Kring Scheidsrechterscommissie.

a. De voorzitter is de afgevaardigde vanuit de Waterpolocommissie van de Kring Noord-Holland.

1.2 De zitting in het Kring Scheidsrechterscommissie wordt bepaald door een rooster van aftreden.

1.3 Wie in een (tussentijdse) vacature wordt benoemd, neemt in het rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in.

1.5 Bij een tussentijdse vacature in het Kring Scheidsrechterscommissie kan een der andere leden van het Kring Scheidsrechterscommissie deze functie vervullen tot de eerstvolgende Algemene Vergadering.

1.6 Indien het Kring Scheidsrechterscommissie dit noodzakelijk acht, kan het een vacature in het Kring Scheidsrechterscommissie laten vervullen tot aan de datum van de eerstvolgende Algemene Vergadering

1.7 De besluiten van het Kring Scheidsrechterscommissie worden via de KWPC bekendgemaakt.

Doelstelling

2.1 De KSC zorgt voor een kwalitatieve begeleiding voor waterpolowedstrijden in de Kring Noord-Holland en zal deze kwaliteit bereiken door;

Taken KSC

ARTIKEL 3

A. Aanstellings Rooster

De KSC stelt zich tot taak om drie weken voorafgaande aan de wedstrijden de aanstellingen bij de scheidsrechters bekend te laten zijn.

· Om dit te kunnen bewerkstelligen wordt van elke scheidsrechter verlangd dat de beschikbaarheid tijdig wordt ingevuld op de portal van de KNZB en wel minimaal 4 weken voorafgaande aan de wedstrijden. Het niet invullen van de beschikbaarheid houdt in dat de scheidsrechter beschikbaar is voor het leiden van wedstrijden.

· Aan het begin van elk seizoen wordt minimaal één scheidsrechterscursus gehouden.

· Aan het begin van elk seizoen wordt minimaal één W - officialcursus gehouden.

· De cursus vinden plaats naar aanmelding bij de Commissie Opleidingen van de Kring Noord-Holland

C. Begeleiden scheidsrechters

De KSC zorgt er voor dat alle scheidsrechters voldoende beoordeeld worden om aan de benodigde punten te komen, die nodig zijn voor handhaving van de bevoegdheid of doorstroming naar een lagere of hogere bevoegdheid.

· De KSC maakt voorstellen voor handhaving van de bevoegdheid en degradatie of promotie naar een andere bevoegdheid. Deze voorstellen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de KWPC.

Op- en begeleiden volstaat niet enkel als mechanisme voor een goede kwaliteit. De KSC zal tenminste eenmaal per seizoen een thema avond organiseren. Dit ter bevordering van de kwaliteit en vooral het bevorderen van de collegialiteit bij de scheidsrechters.

De KSC draagt zorg voor een kwartaalrapportage van de werkelijke (dus gefloten) beschikbaarheid. Deze rapportage wordt voorgelegd aan de KWPC.

1. De Kring Scheidsrechterscommissie houdt minimaal drie maal per seizoen een commissievergadering.

2. De oproep voor een vergadering en een daarbij behorende agenda is minimaal veertien dagen voor de vergadering in bezit van de Kring Scheidsrechterscommissiesleden.

3. De Kring Scheidsrechterscommissie zal zich houden aan de in dit reglement vastgestelde taken.

4. In besprekingen, vergaderingen, bijeenkomsten etc. laat de Kring Scheidsrechterscommissie zich vertegenwoordigen door twee commissieleden, met uitzondering de vergadering van de KWPC. Deze vergadering wordt bijgewoond door de voorzitter of diens afwezigheid door een plaatsvervanger.

5. De Kring Scheidsrechterscommissie kan werkzaamheden (zoals cursussen of thema) uitbesteden aan andere personen dan de leden van de KSC.

ARTIKEL 5

Hij ziet toe op de naleving van de KNZB reglementen, dit Huishoudelijk Reglement en afspraken zoals vastgelegd met de KWPC.

ARTIKEL 6

De KSC benoemt een secretaris en deze is in overleg met de voorzitter belast met het voeren van de correspondentie en de oproeping ter vergadering.

Hij houdt van alle correspondentie afschrift en bewaart alle op de vereniging betrekking hebbende geschriften en bescheiden in een geordend archief.

Hij verricht alle overige hier niet genoemde werkzaamheden, die geacht worden tot het secretariaat te behoren.

ARTIKEL 7

De KSC is een uitvoering- en beleidscommissie die onder verantwoordelijkheid valt van de KWPC. De KSC is doormiddel van de voorzitter vertegenwoordigd in de KWPC.

ARTIKEL 8

De leden van het Kring Scheidsrechterscommissie aan wie geen bepaalde functie is opgedragen voeren ondersteunende werkzaamheden uit in collegiale samenspraak.

ARTIKEL 9

1. De KSC verplicht zich om scheidsrechters te voorzien van adequate informatie.

2. De KSC zal zorg dragen voor voldoende capaciteit om het begeleiden en beoordelen te kunnen uitvoeren

ARTIKEL 10

1. Aan de leden van de Kring Scheidsrechterscommissie wordt een door de KWPC vastgesteld vergoeding toegekend voor werkelijke onkosten, die noodzakelijk gemaakt zijn voor de vervulling van de functie.

2. Voor terugkerende kosten kan, op aanwezigheid bij vastgestelde vergaderingen en/of bijeenkomsten,een vaste vergoeding worden bepaald en wel voor;

3. De hoogte en omvang van de vergoedingen worden gecontroleerd door de penningmeester van de KWPC.

4. Indien er door de Kring Scheidsrechterscommissie deskundige worden ingeschakeld, dient er vooraf instemming te zijn door besluitvorming in een KWPC vergadering, met de hoogte van een eventuele vergoeding.

SLOTBEPALING

In alle gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet beslist de KWPC.

1. Inleiding

2. Doel

3. Realisatie

4. Informatiestroom voor het wel functioneren van een KWPC

5. Waterpoloscheidsrechters

5.1. Opleiding

5.1.1 Beleid

5.1.2 Advies

5.2 Beschikbaarheid

5.3 Wedstrijd niveau

5.4 Aanstellingen

5.5 Heraanstellen

5.6 Fungeren

5.7 Begeleiding en Beoordelingen

5.8 Niet opkomen dagen

5.9 PR en Communicatie