Kring Noord Holland

De vereniging draagt de naam Kring Noord-Holland van de Koninklijke Nederlandse zwembond en is gevestigd te Haarlem.

De vereniging is een rechtsbevoegd orgaan van de te Nieuwegein gevestigde KNZB. Het bondsbestuur van de KNZB bepaalt respectievelijk wijzigt de grenzen van de kring, een en ander na ingewonnen advies van de kring en de bondsadviesraad van de KNZB.

De vereniging erkent de KNZB als het enig besturend en controlerend lichaam op zwemgebied in Nederland.

Bij het oproepen tot een algemene ledenvergadering aan de verenigingen overeenkomstig artikel 17 lid 1 en 2, worden tegelijkertijd volmachtformulieren toegezonden, zowel voor vertegenwoordigers naar de kringvergadering en/of bondsvergadering.

Deze formulieren moeten de naam van de vertegenwoordiger van de vereniging vermelden, alsmede de naam van degene die hem eventueel zal vervangen. Deze formulieren moeten zijn ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vereniging en uiterlijk bij het tekenen van de presentielijst ter algemene vergadering worden ingeleverd.

Verenigingen die zelf geen vertegenwoordiger kunnen afvaardigen naar de bondsvergadering als bedoeld in artikel B 14 lid 1 van de bondsreglementen, moeten die volmachten, voorzien van de vereiste handtekeningen, uiterlijk bij het tekenen van de presentie ter algemene vergadering overhandigen aan het kringbestuur.

Het kringbestuur is bevoegd een boete op te leggen aan verenigingen die naar haar mening zonder geldige reden(en) geen volmacht hebben ingezonden.

De hoogte van deze boete wordt door het kringbestuur vastgesteld.

Gewone leden zijn verplicht tot betaling van een jaarlijkse contributie, vast te stellen door de kringvergadering. Zij kunnen in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.

2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de kring kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van twee maanden. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de kring redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

3. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd.

4. In ieder geval kan een lid binnen één maand nadat hem een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden worden verzwaard, is bekend geworden of is medegedeeld, door opzegging van zijn lidmaatschap de toepasselijkheid van dit besluit te zijnen opzichte uitsluiten. Het vorenstaande is niet van toepassing op verplichtingen van geldelijke aard.

5. Opzegging namens de kring geschiedt door het kringbestuur, na voorafgaande goedkeuring door het bondsbestuur van de KNZB.

6. Van een besluit tot opzegging door de kring op grond van het feit dat redelijkerwijs van de kring niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzegging uit het lidmaatschap, stat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van het besluit, beroep open op de kringvergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

7. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het kringbestuur, na voorafgaande goedkeuring door het bondsbestuur van de KNZB.

8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.

Rechten en plichten ereleden, leden van verdienste en ondersteunende leden. Artikel 8

1. Ereleden, leden van verdienste en ondersteunende leden zijn geen gewone leden van de kring. Zij hebben geen andere rechten en plichten dan die welke hun bij of krachtens de statuten of het huishoudelijk reglement zijn toegekend en opgelegd.

2. De rechten en verplichtingen van ereleden, leden van verdienste en ondersteunende leden kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse contributie/bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel verschuldigd blijft. Hun lidmaatschap eindigt eveneens bij overlijden.

1. Het kringbestuur bestaat uit tenminste vijf meerderjarige natuurlijke personen. De benoeming van de bestuurders geschiedt door de kringvergadering. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de kringvergadering. Tot leden van het bestuur kunnen slechts benoemd worden, diegenen die lid zijn van een gewoon lid van de kring. In het kringbestuur mogen niet meer dan twee leden van een gewoon lid zitting hebben.

2. Het bestuur stelt, indien een of meer leden van het bestuur moeten worden benoemd, de leden in de gelegenheid binnen een termijn van tenminste acht dagen kandidaten naar voren te brengen. De binnen deze termijn bij het bestuur schriftelijk aangemelde kandidaten worden door het bestuur op een niet bindende voordracht geplaatst.

3. De districtcommissaris van de KNZB is adviserend bestuurslid. Hij heeft alle rechten en plichten die statutair of reglement toekomen aan de kringbestuursleden, met dien verstande dat hij slechts een adviserende stem heeft.

1. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. De aftredende is terstond herkiesbaar.

3 .Bij één of meer vacatures in het bestuur, alsof dit voltallig was, behoudens het bepaalde in artikel 13. Het bestuur is verplicht op de eerstvolgende kringvergadering in de vacature(s) te voorzien. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemtop het rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in.

4. Elk bestuurslid, ook wanneer voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de kringvergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

1. De voorzitter, secretaris en penningmeester, worden door de kringvergadering in functie gekozen.

2. Het kringbestuur vergadert zo dikwijls dit ingevolge de statuten nodig is of de voorzitter of een ander bestuurslid zulks wenst.

3. Geen besluiten kunnen worden genomen indien niet tenminste de helft van de bestuursleden aanwezig is.

4. Alle bestuursbesluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen.

5. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgesteld, die na vaststelling door het kringbestuur door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend. De notulen worden aan ieder bestuurslid toegezonden.

6. Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover gestemd werd over een niet-schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het hiervoor bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan wordt zo nodig het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering, of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, één stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

1. Het kring bestuur bepaalt met inachtneming van de statuten en het huishoudelijk reglement van de KNZB en van de bevoegdheden der kringvergadering het beleid der kring, draagt de zorg voor de handhaving van de statuten en de uitvoering van de besluiten van de kringvergadering.

adviserende commissies, wier instructies het vaststelt, alsmede commissies ter uitvoering van een welomschreven gedeelte van zijn taak.

3. Het kringbestuur is, mits met goedkeuring van de kringvergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen. Het kringbestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de kring zich als borg of hoofdelijke medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt (waaronder begrepen de KNZB). Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden een beroep worden gedaan.

4. Het kringbestuur behoeft eveneens goedkeuring van de kringvergadering voor besluiten tot:

Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.

5. Onverlet de rechten en verplichtingen welke uit de statuten en reglementen van de KNZB voortvloeien, bestaat er tussen de KNZB en de kringen geen externe aansprakelijkheid voor elkaar schulden.

Twee leden van het kringbestuur vertegenwoordigen tezamen de kring in en buiten rechte, onder wie de voorzitter of de secretaris.

1. Het kringbestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de kring zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

2. Het kringbestuur brengt op een kringvergadering binnen vier maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de kringvergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. De jaarstukken worden uiterlijk in de maand april ter goedkeuring aan het bondsbestuur van de KNZB toegezonden.

3. De kring dient voor 15 februari een begroting van inkomsten en uitgaven in ter goedkeuring door het bondsbestuur van de KNZB. Voor een begrotingsoverschrijding welke van ongunstige invloed is op het begrote resultaat of welke betreft uitgaven die niet in de oorspronkelijke begroting waren opgenomen, dient eveneens goedkeuring te worden verkregen door het bondsbestuur van de KNZB.

4. De kringvergadering wijst ieder jaar een drietal leden aan, dat ieder één van hun leden afvaardigt als lid van de kascommissie. De leden van de kascommissie mogen geen deel uitmaken van het kringbestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het kringbestuur en brengt aan de kringvergadering verslag uit van haar bevindingen.

5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie zich door een deskundige doen bijstaan. Het kringbestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der kring te geven.

6. De opdracht van de kascommissie kan te allen tijde door de kringvergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een ander commissie.

7. De kringvergadering kan, alvorens tot vaststelling van de in lid 2 bedoelde stukken over te gaan, deze doen onderzoeken door een accountant. Deze brengt alsdan omtrent zijn onderzoek verslag uit aan de kringvergadering. In dit geval kan de benoeming van een kascommissie achterwege verblijven.

8. Het kringbestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 1 en 2, tien jaren lang te bewaren.

1. Ter vervulling van een gedeelte van zijn taak kan het kringbestuur commissies benoemen, welke hun werkzaamheden verrichten onder verantwoordelijkheid van en aan het kringbestuur. De taken en bevoegdheden van deze commissies worden door het kringbestuur vastgesteld. Behalve de daartoe belaste bestuurders worden de leden van deze commissies jaarlijks benoemd door het kringbestuur.

2. Ook kringbestuursleden die geen lid zijn van de in lid 1 bedoelde commissies hebben het recht de vergaderingen van deze commissies bij te wonen en hebben daarin een adviserende stem.

1. Aan de kringvergadering komen in de kring alle bevoegdheden toe, die niet door de wet, de statuten of het huishoudelijke reglement van de KNZB of deze statuten aan het kringbestuur zijn opgedragen.

2. Jaarlijks, uiterlijk vier maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een kringvergadering -de jaarvergadering - gehouden. In deze jaarvergadering komen onder meer aan de orde:

3. Voorts wordt een kringvergadering gehouden telkenmale, uiterlijk tien dagen voor elke algemene vergadering van de KNZB waarin in ieder geval de agenda van de betreffende algemene vergadering van de KNZB wordt behandeld. In deze kringvergadering worden ook behandeld de adviezen die met betrekking tot de agenda van de algemene vergadering van de KNZB zijn uitgebracht door de bondsadviesraad. Het kringbestuur kan in bijzondere gevallen als aangegeven in de statuten van de KNZB besluiten de voorafgaande kringvergadering niet bijeen te roepen. Andere vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.

4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der stemmen, verplicht tot het bijeenroepen van een kringvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan overeenkomstig artikel 17.

1. De kringvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt door de secretaris schriftelijk aan de adressen van alle leden, volgens het ledenregister. De termijn van oproeping bedraagt tenminste zeven dagen. Van deze oproeping, welke de agenda voor de vergadering bevat, wordt één exemplaar aan de districtscommissaris van de KNZB en worden drie exemplaren aan het bondsbestuur van de KNZB toegezonden.

3. Toegang tot de kringvergadering hebben de in artikel 18 lid 1 bedoelde vertegenwoordigers van de gewone leden, de bestuursleden van de gewone leden, de ereleden, de leden van verdienste en de ondersteunende leden, alsmede de leden van het bondsbestuur van de KNZB.

4. De voorzitter kan aan andere personen, dan die bedoeld in lid 3 van dit artikel, toegang tot de kringvergadering verlenen.

1. In vergaderingen en bijeenkomsten hebben alleen stemrecht de kringbestuurders en alle gewone leden, die op de kringvergadering vertegenwoordigd worden door één of meer personen die een door het daartoe bevoegde orgaan van het lid ondertekende verklaring overleggen, inhoudende dat zij gemachtigd zijn het lid bij de beraadslagingen en stemmingen bindend te vertegenwoordigen. De hiervoor bedoelde vertegenwoordigers spreken en stemmen naar eigen inzicht.

c. elke groep van eenhonderd (100) ondersteunende leden of andere aangeslotenen, als bedoeld in de statuten van de KNZB

Leden die in de groepen b en/of c minder dan eenhonderd (100) personen tellen, doch meer dan vierentwintig (24) krijgen voor de betreffende groep één stem. Heeft een lid in groep b of groep c minder dan vijfentwintig (25) personen, dan heeft het lid voor die groep geen stem. Indien een gewoon lid in geen der groepen voldoende personen zou hebben om één stem uit te brengen, dan heeft dat lid één stem.

3. In een kringvergadering kan niemand in meer dan één kwaliteit als stemgerechtigde optreden.

4. Alle overige personen die volgens artikel 17 lid 3 toegang tot de kringvergadering hebben, kunnen aan de beraadslagingen deelnemen. Zij hebben slechts een adviserende stem.

5. Tenzij in deze statuten anders is bepaald worden alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

6. Blanco stemmen worden niet als uitgebrachte stemmen geteld. Als ongeldige stemmen worden in ieder geval aangemerkt uitgebrachte stembiljetten, die naar het oordeel van de voorzitter:

7.Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, die over personen schriftelijk door middel van gesloten ondertekende briefjes, een en ander tenzij de voorzitter zonder tegenspraak uit de vergadering een ander wijze van stemmen bepaalt of toelaat.

8. Staken de stemmen over een voorstel, dat niet de verkiezing van personen betreft, dan is het voorstel verworpen.

9. Verkrijgt bij verkiezing van personen niemand bij de eerste stemming de volstrekte meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen dan wordt een tweede stemming gehouden; verkrijgt ook dan niemand de volstrekte meerderheid er uitgebrachte stemmen, dan vindt een herstemming plaats tussen de twee personen, die de hoogste stemmencijfers hebben behaald of tussen de persoon, die het hoogste stemmencijfer heeft behaald en degenen die het op één na hoogste stemmencijfer heeft behaald. Is op meer dan twee personen het hoogste stemmencijfer uitgebracht of is op twee of meer personen het één na hoogste stemmencijfer uitgebracht, dan vindt tussen hen een tussenstemming plaats om vast te stellen wie in de herstemming komen. Staken bij de tussenstemming of bij de herstemming de stemmen, dan beslist het lot.

10. een in de kringvergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel, dat een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover gestemd werd over een niet-schriftelijk vastgesteld voorstel.

11. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het vorige lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan wordt zonodig het te nemen besluit schriftelijk vastgesteld en vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, één stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

1. De kringvergaderingen worden geleid door de voorzitter van de kring of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden door het kringbestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.

2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die na vaststelling door de kringvergadering door de voorzitter en de notulist worden ondertekend. De inhoud van de notulen wordt ter kennis van de leden gebracht.

3. Van het in een kringvergadering besprokene wordt overeenkomstig het bepaalde in het huishoudelijk reglement van de KNZB uiterlijk binnen twee maal vierentwintig uur mededeling gedaan aan het bondsbestuur van de KNZB.

1. Bij reglementen kan al datgene geregeld worden, waarvan een nadere regeling gewenst wordt geacht. De reglementen mogen geen bepalingen bevatten, die in strijd zijn met deze statuten, de statuten of reglementen van de KNZB of de wet.

2. De reglementen worden vastgesteld en gewijzigd door de kringvergadering. De tekst daarvan moet letterlijk met de eventuele toelichting tenminste zeven dagen voor deze vergadering aan de afzonderlijke leden worden voorgelegd.

3. De vaststelling of wijziging van een reglement van de kring heeft de goedkeuring nodig van het bondsbestuur van de KNZB.

1. In de statuten van de kring kan geen verandering worden aangebracht dan door een besluit van de kringvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste zeven dagen bedragen.

2. Tenminste vijf dagen voor de kringvergadering dient een afschrift van het voorstel waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage te liggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden.

3. Een wijziging van deze statuten heeft de goedkeuring nodig van het bondsbestuur van de KNZB.

4. Het besluit tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen met een meerderheid van twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. In de vergadering moet tenminste twee/derde van de gewone leden vertegenwoordigd zijn.

5. Indien in een vergadering waarin een voorstel tot statutenwijziging aan de orde is, niet twee/derde van de leden vertegenwoordigd is, dan wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen, te houden tenminste veertien dagen later, doch uiterlijk binnen dertig dagen na de eerste. In deze vergadering kan een besluit tot statutenwijziging rechtsgeldig worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal vertegenwoordigde gewone leden.

Het in artikel 21 lid 1 en 2 bepaalde is niet van toepassing indien ter kringvergadering alle stemgerechtigde leden vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.

De statutenwijziging treedt niet in werking, dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van deze akte is ieder bestuurslid bevoegd.

1. De kring kan worden ontbonden door een besluit van de kringvergadering. Het bepaalde in de artikelen 21 en 22 is van overeenkomstige toepassing.

2. Een eventueel batig saldo na vereffening van de ontbonden kring wordt aangewend voor één of meer door de kringvergadering, welke tot ontbinding besluit met volstrekte meerderheid der uitgebrachte geldende stemmen aan te wijzen doelen met het zwemmen in verband staande.

3. Het op het ogenblik van ontbinding zitting hebbende kringbestuur is met de afwikkeling van de vereffening belast, tenzij bij het besluit tot ontbinding door de kringvergadering andere vereffenaars zijn aangewezen.

1. In alle gevallen waarin door de statuten en de reglementen niet wordt voorzien of waarin de bedoeling of de omvang van het bepaalde twijfel rijst, beslist het bestuur.

2. Bij gebleken leemten doet het bestuur zo spoedig mogelijk een voorstel om daarin te voorzien onverminderd de bevoegdheid van lid.

Statuten, naam, zetel en duur Artikel 1